الزام شهرداري تهران به انجام الكترونيكي و اعلان عمومي اطلاعات معاملات شهرداري

الزام شهرداري تهران به انجام الكترونيكي و اعلان عمومي اطلاعات معاملات شهرداري

ماده يكم:

شهرداري تهران و واحدهاي تابعه اعم از سازمان‌ها، شركت‌ها و مؤسسات مستقل و وابسته مكلف هستند كليه معاملات خود با روش‌هاي مختلف اعم از خريد، مناقصه، مزايده، سرمايه‌گذاري، مشاركت يا ترك تشريفات، توافق‌نامه يا تفاهم‌نامه را در «سامانه جامع معاملات شهرداري تهران» كه به اين منظور حداكثر ظرف مدت شش (6) ماه از زمان لازم‌الاجرا شدن اين مصوبه توسط شهرداري تهران پياده‌سازي مي‌شود، به صورت برخط به انجام رسانند.

تبصره يكم (1) :

كليه فرايندها و تعاملات مربوطه اعم از اعلام فراخوان، پرداخت هزينه خريد اسناد، تبادل مستندات، دريافت قيمت، بازگشايي پاكت‌ها، فرايند ارزيابي و انتخاب و اعلام برنده، مي‌بايد به شكل گام به گام از طريق اين سامانه در بستر وب قابل انجام باشد.

تبصره دوم (2):

در مورد هر يك از معاملات مي‌بايست حداقل اطلاعات ذيل از طريق اين سامانه به‌صورت برخط در دسترس آحاد شهروندان قرار گيرد:

1- آگهي و فراخوان‌ مناقصه‌، مزايده و سرمايه‌گذاري

2- نام‌ و مشخصات‌ اعضاي‌ كميسيون‌، مناقصه‌گران‌ و حاضران‌ در جلسات‌ مناقصات‌، مزايدات و ترك تشريفات

3- اسناد فراخوان معامله

4- روش‌ و مراحل‌ ارزيابي‌ و شيوه تعيين برنده

5- صورت جلسات‌ و نتايج‌ ارزيابي‌هاي توانمندي، فني و مالي

6- نام‌ و مشخصات‌ برنده‌ يا برندگان‌ شامل نام شخص حقوقي و اشخاص حقيقي امضاكننده، شناسه ملي و كد اقتصادي

7- نام و مشخصات كارفرما شامل نام سازمان و امضاكنندگان از سوي سازمان

8- موضوع و شرح خدمات قرارداد

9- مبلغ معامله و نحوه پرداخت

10- تاريخ شروع و پايان قرارداد

11- هر نوع تغيير در قرارداد اعم از اصلاحيه، متمم و الحاقيه

12- نام و مشخصات ناظر قرارداد

تبصره سوم (3):

«سامانه جامع معاملات شهرداري تهران» بايد با رعايت اصول و ويژگي‌هاي ذيل طراحي و ايجاد شود:

1- امكان تبادل اطلاعات با ديگر سامانه‌هاي مرتبط نظير سامانه جامع مالي

2- رعايت اصول امنيتي، امضاي الكترونيكي و سطوح دسترسي و ثبت عملكرد كاربران

3- قابليت رديابي و اطلاع‌رساني وضعيت فراخوان به مشاركت‌كنندگان در آن

4- قابليت جستجوي پيشرفته و نيز دريافت كل اطلاعات سامانه برخط به شكل خروجي فايل اكسل

تبصره چهار (4):

براي معاملات كمتر از نصاب معاملات جزئي، الزامي به رعايت اين مصوبه نيست.

ماده دوم (2) :

برنامه زمان‌بندي اجراي اين مصوبه مشتمل بر اجراي آزمايشي، اصلاح فرايندهاي مرتبط، اتصال به سامانه‌هاي مرتبط و فراگيرسازي سامانه در كل شهرداري تهران، شركت‌ها، سازمان‌ها و مؤسسات وابسته، حداكثر ظرف مدت يك ماه پس از ابلاغ اين مصوبه توسط شهرداري تهران تدوين و به اطلاع شوراي اسلامي شهر تهران مي‌رسد؛ سقف زماني اجراي كامل اين مصوبه 9 ماه مي‌باشد.

تبصره:

شهرداري تهران مكلف است گزارشي از مراحل اجراي اين مصوبه را هر سه ماه يك‌بار به شوراي اسلامي شهر تهران ارايه نمايد.

ماده سوم (3):

مسئوليت حسن اجراي اين مصوبه، با بالاترين مقام واحد اجرايي است.

ماده چهارم (4):

ذيحسابان شهرداري و دستگاه‌هاي تابعه موظف به كنترل رعايت مفاد اين مصوبه مي‌باشند؛ به نحوي كه تأمين اعتبار و تخصيص بودجه قراردادهاي مربوطه از ابتداي سال 1398، منوط به رعايت مفاد اين مصوبه باشد.