آيين‌نامه مكاتبات شوراي اسلامي شهر تهران

ماده يك (1):
به استناد ماده شش (6) آئين‌نامه اجرايي تشكيلات، انتخابات داخلي و امور مالي شوراهاي اسلامي شهرها مصوب 1375/3/1 هيئت‌وزيران () كليه مكاتبات زير با امضاي رئيس شوراي اسلامي شهر تهران مجاز مي‌باشد.

الف: ابلاغ مصوبات شوراي اسلامي شهر تهران.

‌ب:ابلاغ تذكر و سؤال اعضاي محترم شوراي اسلامي شهر تهران به شهردار.

‌ج: ارائه طرح‌ها و پيشنهادات رسمي شوراي اسلامي شهر تهران به ساير وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها.

‌د:ابلاغ احكام خدمتي كاركنان شوراي اسلامي شهر تهران.

هـ: دعوت از مقامات و مسئولين مملكتي جهت حضور در جلسات شوراي اسلامي شهر تهران.

‌و:مكاتبات لازم جهت طرح دعاوي حقوقي شوراي اسلامي شهر تهران در هيئت‌هاي داوري، حل اختلافات و مراجع ذيصلاح قضايي.

‌ز:امضاي بيانيه‌ها و مواضع رسمي شوراي اسلامي شهر تهران.

‌ح:مكاتبات تعهدآور براي شوراي اسلامي شهر تهران.

‌ط:معرفي نمايندگان شوراي اسلامي شهر تهران در كميسيون‌ها، كميته‌ها و مجامعي كه به‌موجب قوانين و مقررات و مصوبات شورا در آنها نماينده دارد.

‌ي:مكاتبات رسمي با مسئولين تراز اول كشور.

تبصره: در غياب رئيس شورا، كليه مكاتبات فوق با امضاي نايب‌رئيس معتبر خواهد بود.

ماده دو (2):
مكاتبات زير با امضاي رؤساي كميسيون‌هاي شوراي اسلامي شهر تهران و در غياب رؤسا، نايب‌رئيس كميسيون‌ها مجاز خواهد بود.

الف: دعوت از مديران و مسئولين شهرداري و... جهت شركت در جلسات كميسيون‌ها.

‌ب:اعلام مصوبات كميسيون‌ها به هيئت‌رئيسه شورا.

‌ج:درخواست اطلاعات و گزارشات لازم از شهرداري.

ماده سه (3):
مكاتبات زير با امضاي رؤساي كميته‌هاي شوراي اسلامي شهر تهران مجاز خواهد بود.

الف: دعوت از شهرداران مناطق جهت شركت در جلسات كميته.

ب: درخواست اطلاعات و گزارشات لازم از مناطق شهرداري در حدود وظايف.

ج: ارجاع شكايات و درخواست‌هاي شهروندان از طريق معاونت مربوطه شوراي اسلامي شهر تهران.

ماده چهار (4):
مكاتبات زير با امضاي اعضاي شوراي اسلامي شهر تهران مجاز مي‌باشد.
ارجاع شكايات و درخواست‌هاي شهروندان به شهرداري و ساير ارگان‌هاي ذيربط.

تبصره: اعضاي شوراي اسلامي شهر تهران مجازند كه با مسئوليت و سربرگ مخصوص خود با هر مقامي مكاتبه نمايند.

ماده پنج (5):
معاونت‌هاي رئيس شوراي اسلامي شهر تهران در حدود وظايف خود مي‌توانند با شهرداري و ساير سازمان‌ها و نهادها مكاتبه نمايند.

ماده شش (6):
رؤساي دفاتر شوراي اسلامي شهر تهران در حدود وظايف خود مي‌توانند با مقامات هم‌سطح خود در شهرداري و ساير سازمان‌ها و نهادها مكاتبه نمايند.

ماده هفت (7):
شهرداري تهران موظف است آئين‌نامه فوق را به كليه واحدهاي تابعه ابلاغ نموده و آنان نيز موظف هستند به كليه مكاتبات شوراي اسلامي شهر تهران در چارچوب اين آئين‌نامه پاسخ‌هاي لازم را ارائه دهند.

ماده هشت (8):
اين آئين‌نامه در 8 ماده و 2 تبصره در چهل و نهمين جلسه رسمي شوراي اسلامي شهر تهران به تاريخ بيست و ششم دي‌ماه 1378 با اكثريت آراء به تصويب اعضاي حاضر در شورا رسيده است.